平成29年4月度ほくせつ地区総務委員会報告

 開催日:平成29年4月10日
 場所:池田駅前南会館和室
 時間:20:00〜
 出席: 池田4/5/6/7団 豊能2団 箕面2/6/7団
     豊中1/4/5/6/12/14/15/16/20/21/22団
 届欠: 池田1団 豊中2/3/17/18団
 欠席: 箕面1団

 1.報告事項
  (1)各地区報告
    a.各地区の活動状況
      ほくせつ:3/4 登録1,218名 前年より36名減
           4/23に地区総会と進歩精度説明会を実施する
      なんとう:大阪1団が廃団
      委員長から:地区再編後の状況を確認する必要が有ると考えます。

  (2)連盟報告
     2020年(平成30年)8月に大阪連盟キャンポリー開催
     記念大会:2019年大阪連盟70周年記念
          2020年大阪ボーイスカウト振興協会50周年記念

  (3)その他
     大阪連盟年次総会:6/4 大阪教育大学
              連盟総務委員 ⇒ 受付担当
    
 2.協議事項
  (1)写真コンテストについて
    a.募集形式:各地区総務委員会で募集+Web一般投稿
    b.募集期間:4/13~5/15(4/12の連盟理事会で承認待ち)
    c.審査  :審査委員・理事長/連盟コミッショナー/連盟事務局長
           連盟スカウト委員長/連盟総務委員
    d.部門設定:要否と内容 ⇒ 各部門賞、理事長賞等を検討
    e.表彰  :大阪連盟年次総会(6/4)
    f.被表彰者:地区募集は地区を表彰(地区総務委員で募集)
           一般投稿は投稿者(Web一般募集)を表彰
    g.その他 :案内を総務委員会理事長が作成し配布

  (2)29年度総務委員会事業計画について
    a.予算申請:①『未来への集い』(2/4)
           ②広報資材の整備
           ③HPの運営
           ④写真コンテスト
           ⑤組織拡充会議
       これらについて予算を申請します。
    b.事業計画:①組織拡充の推進
           ②団活性化の取組
           ③広報資材の整備
       本年は特に組織拡充に軸をおいて活動していきます。

  (3)次回大阪連盟総務委員会5月度定例委員会日程
     5月2日火曜日

  (4)大阪連盟アーカイブチーム2017
     書類、ビデオなどのデータの確認作業中

  (5)組織拡充計画について
     本年度の書類等の提出は有りませんでした。
     内容を見直し、来年度以降の取組について検討していきます。


 3.地区総務委員会について
  昨年度は皆さんのご協力のもと、無事に第1期ほくせつ地区総務委員会の事業を
  無事に終えることが出来ました。
  私自身、不慣れなところも有り殆ど大阪連盟からの事業報告のみとなってしまいましたので
  あらためて委員会の進め方について以下の通りご検討願いたく思います。
  今年度は総務委員会から地区や団に各団の組織拡充の情報を発信出来たらと考えます。

  (1)各団の取組
    ここ何回かの委員会で各団の体験集会の発表を頂いております。
    この内容は継続したく、また了承を得られた場合には各委員の見学が
    出来たらと考えております。

  (2)広報媒体の検討
    ほくせつ地区のHPが現在有ります。
    http://boyscout-hokusetsu.seesaa.net
    このページの内容は加盟委員向けの情報発信のHPになっています。
    1.わくわくアウトドアイベントの広報掲載
      各市町の広報紙の締切が2ヶ月前と言う事を考えると6月には申し込の必要がある。
    2.各市町の広報紙
      各市町の広報紙に各団の所在位置一覧の掲載を依頼したらどうか
    3.HPの考え方
      ボーイスカウトの入隊に繋がるような一般の方向けのHPを考えてみたらどうか

  (3)その他

 4.体験集会等の意見交換
   ・豊中第4団の体験集会発表
    ほたるの夕べプログラムの発表
    8家族が参加し、4名入団
     各団からほたるの観察が出来る場所の情報交換をMLに投稿を依頼した。
   ・次回発表 豊中2団
   ・各団の情報
    5月3日  ふれあいフェスティバル(豊中市立青年の家いぶき近く)
    5月14日 ボーイスカウト一日体験(豊中4団 上野小学校)
    5月14日 豊中2団、16団、18団、22団合同運動会(泉丘小学校)
     都合が合えばこれらの行事を見学し、プログラムの参考にして下さい。

 5.その他

 6.次回開催予定
    ・5月 8日 20:00〜 池田駅前南会館
    ・6月 5日 20:00〜 場所未定
    ・7月10日 20:00〜 場所未定