平成30年5月度ほくせつ地区総務委員会議事案

 開催日:平成30年5月14日
 場 所:池田駅前南会館
 時 間:20:00〜
 出 席:池田1/4/5/6/7団 箕面1/2/3/6/7団
     豊中1/2/3/5/12/14/15/18/20/21/22団
 届欠席:豊能2団 豊中4/6/16団
 欠 席:豊中3/18団

 1.大阪連盟報告事項
  (1)各地区報告
   (a)各地区の活動状況

  (2)連盟報告
   (a)ターポリン作成の件
     申請のあった案件につき入着。引き取り願う。
   (b)広報資器材整備の件
     大阪連盟ポスター4種、部門説明用パネル5種につき、A2版パネルを各2枚作成済。
     随時貸し出し中。
 201805総務委員会部門別BVS1.jpg 201805総務委員会部門別CS1.jpg
 201805総務委員会部門別BS1.jpg 201805総務委員会部門別VS1.jpg
 201805総務委員会部門別RS1.jpg

   (c)平成29年度入団問合せ結果評価の件

   (d)スカウト会館Wi-Fi整備しました
   (e)「イベント情報サイト」利用の件
     きたおおさか地区より照会のあった「イベント情報サイト」の活用につき、
     調査状況の途中経過を報告。
      ⇒ 
     利用規約には、イベント情報サイト側が
     「イベント応募者から得られる個人情報を利用できること」とする条項があるのが
     常であり、応募者に対して広告メール等が送信されるケースが多い。
     その結果『ボーイスカウトのイベントに申し込んだ結果、迷惑メールが増加した』
     等のクレームに繋がるリスクがあることに留意要。
   (f)アーカイブチーム2018報告
   (g)キャンポリー企画委員会 報告

  (3)年次総会表彰について
     平成29年度「組織拡充優良団」、平成29年度「大阪一番賞」、
     「スカウト写真コンテスト」につき、表彰候補の選考を行った。
     結果は理事会に上程する。

 2.協議事項
  (1)平成29年度入団問合せ結果評価の件
     入団問合せ案件の結果評価を経過を調査5月31日を期限に一旦提出。
 201805総務委員会問合せ.jpg

   ・No17、No42 →池田1団 入団に至らず
   ・No55、No56 → 同一問合せ者
    近隣団として池田6団、豊中15団に同時に問合せ。
    池田6団-確認します。豊中15団-体験集会の案内をしました。


 3.各団の報告と情報
  (1)各団の募集行事実施要項
     4月22日 — 豊中2団/大曽公園 豊中3団/服部緑地
     5月13日 — 豊能2団/とどろみの森クラブ 箕面1団/教学の森

     豊能2団 募集行事
    201805総務委員会豊能2.jpg
     箕面1団募集行事
    201805総務委員会箕面1.jpg

  (2)各団の報告
    池田 1団 昨年実施例の報告。BVS対象で2名参加し両名入団した。
          今年も同様のプログラムに4名参加し、3名の入隊に繋がった。
          チラシ等の案内はしておらず、口コミのみ
    豊中21団 世界救世主教の宗教団という事を生かし、教団の子供を募集。
          団の特色から一度入団すると途中退団は殆どない。
          現在は教団内の口コミで体験に参加してもらう。外部への募集はしていない。

  (3)今後の各団募集行事
      5月27日 豊中20団/南町公園グランド(豊中9中南側の公園)
      5月26日 豊中15団/五月山公園
      5月27日 豊中 3団/服部緑地
      6月17日 豊中 3団/初谷渓谷

  (4)今後の発表スケジュールスケジュールを組みました。
      6月 豊中 2団、豊中20団
      7月 豊能 2団、豊中 5団、豊中22団
      9月 箕面 6団、豊中 6団、豊中16団
     10月 池田 5団、豊中 3団、豊中 4団
     11月 池田 6団、豊中15団、豊中17団
     12月 池田 7団、池田 4団、箕面 1団
      1月 箕面 2団、豊中12団、豊中18団
      2月 箕面 7団、豊中14団、豊中 1団


 4.次回開催予定
  6月11日(月曜日)池田駅前南会館 20:00〜

   * 今後の総務委員会開催予定日
    7月 9日(月曜日)池田駅前南会館   20:00〜
    9月10日(月曜日)池田駅前南会館   20:00〜
   10月 9日(火曜日)豊中第15団団本部 20:00〜
   11月 5日(月曜日)池田駅前南会館   20:00〜
   12月10日(月曜日)池田駅前南会館   20:00〜
    1月15日(火曜日)豊中第15団団本部 20:00〜
    2月12日(火曜日)豊中第15団団本部 20:00〜
    3月11日(月曜日)池田駅前南会館   20:00〜