平成30年11月度総務委員会議事録


 開催日:平成30年11月5日
 場 所:池田駅前南会館
 時 間:20:00〜
 出 席:池田1/4/5/6/7  箕面2/3/7 
     豊中1/2/4/5/6/12/14/16/17/20/21/22
 届欠席:豊中3/15
 欠 席:豊能2 箕面1/6 豊中18

【1.大阪連盟報告事項】
 (1)各地区報告
  (a)10月登録:9人 スカウト6人 指導者3人
  (b)10月21日:地区でJOTA、JOTIを実施。
  (c)JOTAは免許が必要なので参加が少なく1名(見学は12名)
     JOTIは参加しやすく122名の参加。

 (2)連盟報告
  (a)日本連盟「組織拡充担当委員長会合」開催(11/10~11)の件
  (b)尼崎地区キャラクター(着ぐるみ)に関する問合せ結果の件
  (c)次年度加盟登録システムパスワード再設定の件

【2. 協議事項】
 (1)未来(あす)への集いについて

 (2)再編効果の把握と地区登録目標達成戦略の策定 作業計画について
   ・加盟登録データ分析作業について

 (3)「楽しいスカウティング」の発信 作業計画について
    [担当:森委員、根本委員、渡辺委員]
   ・スカウト写真コンテストについて
   ・インスタグラム情報発信について

 (4)広報用素材の整備 作業計画について[担当:荒木委員、山口委員]
   ・ターポリン作成について

 (5)次年度登録業務説明会について
   ・日本連盟システム改修に伴う仮パスワード設定についての説明

【3.各団の報告と情報】
 (1)登録システムの改修の件
   12月28日〜1月7日の期間、例年通りに日本連盟の登録システムがメンテナンスで止まります。
   その際にシステムの改修が行われ1月の再開以降に新たにパスワードを設定しなければなりません。
   詳細は先日のメールで配信しました。
   仮パスワードの手渡し。

 (2)入団調査
   調査表の提出をお願いします。
   未提出団:池田1 豊中3、18

 (3)中途退団調査のその後
   各団の意見はいかがでしたでしょうか?
   ・引き留めは本人の意志が強いと退団を受け入れるしかない。
   ・一貫教育ボーイから上進が上手くいかない。親が指導者も一緒に辞めてしまうのが大きい。
     隊長が気を遣って対応しているのが解った。
   ・高校受験が厳しくなってきており危機感がある。上進時に辞めるのを親として止められない。

 (4)募集行事実施状況
   ・10月14日
     豊中5団見学
     岡町駅近くの谷田公園で毎週日曜日に催しを開催中。
     少しずつ認知はされているようだが今のところ入団には繋がっていないという。
     継続する事で、賑わいも出てくる事に期待。
   ・10月14日
     豊中2団見学
     服部緑地で開催。チラシを小学校、幼稚園に配布して10家族ほどが参加。
     以前から継続して参加し手いる所もあり新規は2,3家族ほどで
     年長生の参加が多く見られた。
     ゲームなどに保護者へ積極的に参加を促し良い雰囲気であった。
     体験30名参加、途中に入隊される方は少なく、
     体験に参加した保護者に訴え、子どもに「参加したい」と言うまで
     根気よく体験に来てもらい4月入隊に繋げている。
   ・10月28日
     箕面6団見学
     毎年行われている箕面東小PTA主催の『ぼうけん広場』に
     滑車滑りコーナーで参加。
     6家族ほどが来場しカブ1名、ボーイ1名の入団に繋がった。
     箕面6団は学校関係行事へ積極的に参加しアピールをしている。
     総務委員会201811T2.jpg
     総務委員会201811M6.jpg

 (5)各団の報告
    別紙資料 − 当日配布のみ
    ・池田6団
     住吉会館でビーバーを対象にたこ焼きパーティを実施。
     チラシでの募集はせず口コミのみ。
     体験の保護者にはビーバー隊の雰囲気を感じ取ってもらえる様にした。
     委員から、BSからの入隊もあるので小1〜小6までチラシを学校に入れてみてはという
     意見も有った。
     体験参加2名のうち1名入隊

    ・豊中4団
     上野小学校で子ども教室として実施。
     9月2日に開催したのでチラシを7月20日に配布。
     間に夏休みで忘れられた感があり例年に比べ参加者が少なかった。
     2名が入団の検討が有ったので翌週の川遊びへ誘ったが、
     台風で中止になり上手く入団に繋がらなかった。

    ・豊中17団
     清谷池公園において団で開催した。
     色々な行事を実施したが、地元で開催するのが一番良いと判断し
     清谷池公園で実施する事に落ち着いた。
     小学校3校、幼稚園、保育園にチラシを配布。
     参加者が15名で1人の入隊に繋がった。
     いつもより入団に繋がりが少なく原因は不明。

 (6)各団募行事
    豊中15団 11月17日 刀根山蛍池会館
    豊中17団 11月23日 清谷池公園
    箕面 2団 12月16日 9:00箕面駅
    豊中16団  2月10日 コミュニティ会館
    訪問をすれば必ず何かを得て帰ることが出来るので
    団委員長と委員で一度は近隣団の募集行事を見学するように促した。

 (7)今後の発表スケジュール
    12月  池田4団   池田7団   箕面1団
     1月  箕面2団  豊中12団  豊中18団
     2月  箕面7団   豊中1団  豊中14団

 (8)スカウト募集企画チラシ「キラリ1番星チラシコンテスト」が地区で承認されました。
    ちらし募集期間:平成30年12月1日〜平成31年1月12日
    発表:1月19日新年御礼会で投票、即日発表

 (9)ほくせつ地区HPに関して
    いただいた意見は地区事務局に申し入れをしたところ、改善を検討される様です。

 (10)その他
    団審査の日程を変更して欲しい 豊中2団、豊中22団

【4.次回開催予定】
 12月10日(月曜日)池田駅前南会館 20:00〜

 今後の総務委員会/団審査開催予定日
 12月10日(月曜日)池田駅前南会館     20:00〜
  1月15日(火曜日)豊中第15団団本部   20:00〜
  2月12日(火曜日)豊中第15団団本部   20:00〜
  3月 2日(土曜日)豊中市青年の家いぶき 団審査
  3月11日(月曜日)池田駅前南会館     20:00〜