2019年4月度ほくせつ地区行事委員会報告


 日 時  平成31年4月5日(金) 19:30~
 場 所  池田駅前北会館 5号室
 出席団  池田1・5・6・7団、箕面1・2・7団
      豊中1・2・4・5・6・12・14・15・16・18・20・21・22団
      委員長   
 参 席  担当コミッショナー
      OSCAP担当コミッショナー(RSRT担当コミッショナー)合計23名 
 参席なし OSCAP担当コミッショナー(BSRT担当コミッショナー) 
 欠席団  (届有)池田4・豊能2・豊中3・17団
      (届なし) 箕面6団

 ■大阪連盟行事委員会報告
  県連委員会 4月2日(火)19:00~ 大阪スカウト会館
  出席者  大阪連盟理事行事委員長・各地区行事委員長(きたおおさか地区 新・旧2名)
  参席なし 大阪連盟コミッショナー
 【報告事項】
  1.OSCAP準備委員会について
   開催予定日 2020年8月11日(祝日)~16(日)のうち4泊5日
   開催候補地 滋賀県文化振興事業団 希望ヶ丘文化公園
   メンバーは各運営委員会1名、地区代表1名9月末に選出、行事委員会は全員
   3月27日(水)第5回目開催

  2.カブラリーについて
   開催予定 2019年11月3日(祝日)
   担当委員会:スカウト委員会 担当コミ:富田副コミ
    3月21日(祝木)第5回 行事委員会からの委員(なみはや地区行事委員長)報告
    ・当初、予定していた「万博記念公園 東の広場」優先事業が予約を入れた
    ・「上の広場」「下の広場」「お祭り広場」を6か月前抽選 5月7日(火)

 3.ビーバー大会について
   開催予定 2019年5月19日(日)
   担当コミッショナーチーム:徳永準備委員長 ユース委員会 
    3月14日 理事会にて実施要綱報告
    県コミッショナー参席なしに付き 報告なし

 【協議事項】
 1.選抜高校野球奉仕について
   開会式 平成31年3月23日(土)終了
   閉会式予定日 4月3日(水)
   27名のスカウト全員参加
    報告・担当 みしま地区、副 なみはや地区
   2020年(令和2年)第92回大会
    担当 なみはや地区、副 きたおおさか地区

 2.キャンプおおさか整備事業について
  4月14日(日)担当地区 せんしゅう地区20名 なみはや地区10名
  各地区支援 ほくせつ地区2名 かわち地区8名

 3.カブラリーについて
  行事委員会の役割・会場の確保と構築、施設資材
  万博記念公園で調整中 車両乗り入れ 当日7:30~9:00 17:00~

 4.ビーバー大会について
  5月19日(日)10:00~12:00
  行事委員会の役割 各地区行事委員会主担当で実施、プログラム必要器材手配、
           ポイントの運営

 5.OSCAP2020について
  基本実施要項素案の検討
  開催場所の確保 設営計画書 施設資材調達配給(設営工材・燃料・消耗品)
  管理者との協議、情報収集 予算等の素案
  上記の担当割についての協議
  ・開催場所の確保・管理者との打合せ大阪連盟理事 行事委員長・みしま地区行事委員長
  ・設営計画案 大阪連盟理事 行事委員長・みしま地区行事委員長
  ・必要施設構築案(大会本部・大会要員野営区・配給所・来賓者受け入れ施設等)
   ①施設資材調達 設営工材・燃料・消耗品
    ほくせつ地区行事委員長・なみはや地区行事委員長
     各部門・野営区へ必要資材リストのアンケートの実施もしくは
     基準提供資材リストを事前に提供
   ②構築物設営
    きたおおさか地区行事委員長・かわち地区行事委員長
     設営計画案に基づき各部門と協議し、構築案と必要資材のリストアップ
     構築物の設営、会場の原状回復工事一式
   ③施設管理・配給
    なんとう地区行事委員長・せんしゅう地区行事委員長
     大会期間中、工材工具等貸出物・構築物の施設管理・配給の窓口、運営
     廃棄物処分
   ④予算案
    せんしゅう地区行事委員長
     各係の必要経費を集約し、OSCAP準備委員会への報告と調整
      ※各係は全体スケジュールに準じ活動計画作成と必要な要員数を割り出す
       期限7月末

 6.わくわくアウトドア・防災キャラバンについて
  各地区、進捗報告
  ・各地区の展開予定について
    ほくせつ地区 10月5日(土)服部緑地公園 行事に参画しての展開で検討中
    みしま地区 9月1日(日)イオンモール茨木開催で検討中
    なみはや地区 9月22日(日)イオンモール鶴見緑地開催で検討中
    きたおおさか地区 9月23日(祝月)イオンモール大日開催で検討中
    かわち地区 8月31日(土)もしくは9月1日(日)アリオ八尾開催で検討中
    なんとう地区 9月の日曜日てんしば公園開催で検討中
    せんしゅう地区 7月21日(日)もしくは7月28日(日)、11月17日(日)
        イオンモール日根野開催で検討中

 7.その他
  スカウトの日「日本連盟」に活動資材の申し込み期間
   6月1日(金)~7月12日(木)
  テーマ:地球大好き!!
  次回行事委員会
   5月7日(火)大阪スカウト会館19:00~
                         以上 大阪連盟報告

 ■ほくせつ地区関連
 【名簿作成】
  新委員3名に「地区事務局」提出分と「委員会連絡」メールアドレス記入していただき作成した。

 【報告事項】
 1.OSCAP準備委員会 三宅地区代表委員長 別紙資料

 2.第91回選抜高校野球大会奉仕 2個団3名 ベンチャースカウト奉仕
  ※「大阪連盟結成70周年記念・所属県連盟章」を使用し奉仕した。
  3月10日(日)訓練日に奉仕スカウトに手渡し、17日(日)訓練日には付け替えて参加。
  2月末登録人数で各団には無償配布。

 【協議事項】
  ・ビーバー大会
   「ビーバーカーニバル2019」 5月19日(日)奉仕人員 確保
    2月15日(金)地区委員会 実施(案)発表 別紙資料
    3月 8日(金)地区行事委員会 団内担当、地区内役務、地区役員、重複調査
    3月15日(金)地区委員会 各運営委委員会 5委員会 当日運営奉仕3名要請
  ①ビーバー隊指導者 原隊重視
  ②各隊 カブ・ボーイ指導者 原隊重視(隊集会・課目別研修<大阪スカウト会館>)
  ③各隊 当日奉仕 ベンチャー・ローバー
  ④地区役員 運営奉仕
  ⑤他の4運営委員会 4月開催予定
   スカウト6日(土)・総務8日(月)・国際9日(火)・指導者11日(木)
   ・行事委員会で確保出来れば、役務重複委員は他の4運営委員として当日奉仕
  ⑥昨年度、11月11日(日)キャンプおおさか整備事業欠席団2個団
  ⑦11月25日(日)大阪マラソン奉仕 未奉仕6個団
  ⑧ 1月27日(日)大阪国際女子マラソン 未奉仕9個団
   ・3個団「池田1」・「豊中12」・「豊中22」奉仕予定で決定

 【確認事項】(案)
  ・6月23日(日)キャンプおおさか整備事業 行事委員長 11個団
   担当団 池田1、4、5、箕面7、豊中1、2、3、4、20、21、22団
  ・6月26日(水)~30日(日)わっぱるワークキャンプ 指導者委員長 7個団
   担当団 池田6、7、豊能2、豊中5、6、12、14団
  ・9月7日(土)~8日(日)わっぱるワークキャンプ 指導者委員長 7個団
   担当団 箕面1、2、6、豊中15、16、17、18団
    ⇒「指導者委員会」で協議する予定と報告ありました。

 【担当コミッショナー】新・旧 ご挨拶がありました。
 【OSCAP準備委員会担当コミッショナー】激励のお言葉がありました。
 【情報共有】
  ・「もみじだより」に新成人代表にボーイスカウトの活動を続けてきたと掲載された。
  ・「City Life」に豊中5団ふれあいまつりの案内が掲載された
    ⇒ 団総出で対応したと報告ありました。

 次回:5月度ほくせつ地区行事委員会
     令和元年(2019)年5月10日(金)19:30~池田駅前南会館4号室