2019年4月度ほくせつ地区総務委員会議事案

 開催日:平成31年4月8日
 場 所:豊中第15団団本部
 時 間:20:00〜
 出 席:池田5、6団 箕面1、2、6、7団
     豊中1、2、4、5、12、14、15、16、17、18、20、21、22団
 届欠席:池田1、4団 豊能2団 箕面 豊中3団
 欠 席:

 1.大阪連盟報告事項
 (1)各地区報告
   (a)各地区の活動状況
      登録 総数1143名:スカウト661名(±0) 指導者482名(-52名)
         BVS90名(+8) CS219名(-6) BS193名(+17)
         VS59名(-17) RS100名(±0)
   (b)登録業務状況

 (2)連盟報告
   (a)総務委員会クラウド共有ストレージ仮設置の件
   (b)日本連盟「母親世代タスクチーム」報告書再送付の件
       ⇒ 3月度定例委員会で報告済の資料の送付
   (c)日本連盟HPへの団情報掲載の件
   (d)加盟登録概況
   (e)アーカイブチーム2018報告
      2019年度も継続して活動
   (f)キャンポリー準備委員会報告
   (g)カブラリー準備委員会報告
      3月21日に万博公園下見。11月3日に吹田市のイベントと重なり、
      予定していた場所の確保が出来なくなった。5月4日に抽選。
      もし外れたら前回と同じ場所、枚方の河川敷の可能性が出てきた。

 (3)その他

 2.協議事項
 (1)再編効果の把握と地区登録目標達成戦略の策定作業状況について
     [担当:本岡委員、萩原委員]
    ・加盟登録データ分析作業について
    ・学年別調査は有効だと考えられる
    ・副委員長を育てて継続していく事が大切ではないか

 (2)「楽しいスカウティング」の発信 作業状況について
     [担当:森委員、根本委員、渡辺委員]
    ・スカウト写真コンテストについて
    ・ほくせつ地区からの応募 2個団11作品

 (3)広報用素材の整備作業状況について
     [担当:荒木委員、山口委員]
    ほくせつ地区のターポリンを大阪連盟で作成しました
 ほくせつ地区ターポリン.jpg
     (縦1.2m 横5.5m)


 (4)年次表彰について
    ・大阪一番賞
    ・組織拡充表彰
    ・スカウト写真コンテスト ほくせつ地区から2個団10作品を応募

 (5)未来プロジェクトフォーラムからのアクション(広報素材パッケージ作成)について
    大阪連盟総務委員会で広報用パッケージの検討を進める

 (6)財団助成金申請団の活動状況フォローについて

 3.地区、各団の情報交換
 (1)各団総務委員担当変更の確認
    豊中2団 阪田氏 → 南氏

 (2)日本連盟ホームページへの団情報掲載の呼び掛け(リクルートサイト改善変更)
    加盟団紹介の仕組みを更に充実させ、
    より詳細に各団の情報を公開できるようになりました。

 (3)箕面1団の組織拡充の取組
    箕面1団プロジェクトチームからビデオによる講演
    子どもの数 → 認知度 → 興味 → 入団 このモデルに対して・・・
    ・地域に2,000人の子どもがおり(箕面1団地域)、
     少子化と言われてもそれだけの子どもが地域にいる。(入団率1.7%)
    ・ボーイスカウトの認知度が低く、何をしている集団なのか分からない。
    ・指導者が何をやっている人か分からない、分からない人に子どもを預けるのは不安。
    ・認知度をどうやって拡げるか、
     ボーイスカウトに入っていない保護者にどう伝えるか。
    ・募集の際、子どもにばかり目線が行っている。
     参加する保護者へも目線を向ける様に意識を持つ。
    ・意識的に人目に触れるような活動をして「見える化」を進める。
    ・保護者になぜボーイスカウトの班制度が必要であるかを丁寧に説明し、
     だからスカウトが多くなければならない事を理解してもらうことで
     団全体がスカウト拡充を進めている。
    ・スカウトに楽しくワクワクできるプログラムを提供する。

 (4)募集行事実施状況
    3月24日:豊中5団
     団のフェスティバルと言うことで募集活動をかねてバザー等を谷田公園で開催
     201904総務T5.jpg
    3月24日:豊中22団
     地域の方向けに団バザーを寿町公園で開催
     201904総務T22.jpg
       
 (5)箕面2団の報告
     昨年度12月の体験で28人の参加、そのうち16人の入団者に聞き取り調査
     入隊内訳 ビーバー隊14名 カブ隊2名
    【ボーイスカウトを知ったきっかけ】
     ・家族、親族がボーイスカウトで活動中      5名
     ・家族、親族にボーイスカウトの活動経験がある  3名
     ・口コミによる友達から(現役スカウト?)の紹介 6名
     ・学校に配布されたチラシを見て         4名
    【入団を決めた理由】
     ・本人が入りたいと言った           10名
      (体験集会等に参加して、それが楽しかった)
     ・保護者がボーイスカウトに入って欲しかった   4名
      (保護者にスカウト経験あったり、体験に参加したりして入隊をして欲しいと思った)

    【入団に繋がらなかった家庭の理由】
     ・情報が無いので現在はわからない。
    【従来の方法から改善したこと】
     ・通年利用できるチラシを作った ⇒ いつ配っても良い
     ・体験集会様のチラシを作った

 (6)各団の情報交換順番
    以下は昨年のスケジュールで決定しました。
    5月  池田1団  豊中21団
    6月  豊中2団  豊中20団  豊中1団
    7月  豊能2団  豊中5団   豊中22団  
    9月  箕面6団  豊中6団   豊中16団
   10月  池田5団  豊中3団   豊中4団   
   11月  池田6団  豊中15団  豊中17団
   12月  池田7団  池田4団   箕面1団
    1月  箕面2団  豊中12団  豊中18団
    2月  箕面7団  豊中14団
   新年度の予定は如何でしょうか? 委員会で希望月を上げて下さい。

 (7)各団募集行事案内
    4月20日 豊中15団  刀根山公園
    4月28日 豊中 2団  大塚公園
    4月29日 豊中 3団
    5月12日  豊能 2団  とどろみの森クラブ
    5月12日  豊中 4団  上野小学校
    6月 2日  豊中17団  羽鷹池公園
    6月 9日  豊中20団  千里中央南町公園
    6月16日  箕面 1団  教学の森
    6月     豊中18団
    7月     豊中15団
 
 (8)その他
  ・所属スカウト学年別調査のお願い
  ・地区タペストリーが出来ました。体験、募集行事で活用して下さい
  ・ビーバーカーニバル(5月19日)に2名の受付協力をお願いします。
  ・大阪連盟70周年記念県別章の配布
   使用期間 2019年4月〜2021年3月31日 
   2019年4月1日現在の加盟員には無料配布。
   4月1日以降の入団者は購入(350円)

 4.次回以降の開催予定
   5月13日(月曜日) 池田駅前南会館   20:00〜
   6月10日(月曜日) 池田駅前南会館   20:00〜
   7月 8日(月曜日) 池田駅前南会館   20:00〜
   9月 9日(月曜日) 池田駅前南会館   20:00〜
  10月15日(火曜日) 豊中第15団本部  20:00〜
  11月11日(月曜日) 池田駅前南会館   20:00〜
  12月 9日(月曜日) 池田駅前南会館   20:00〜
   1月14日(火曜日) 豊中第15団本部  20:00〜
   2月10日(月曜日) 池田駅前南会館   20:00〜
   3月 7日(土曜日) 青年の家いぶき(団審査)各団時間指定
   3月 9日(月曜日) 池田駅前南会館   20:00〜