令和元年5月度ほくせつ地区行事委員会報告


 日 時:令和元年5月10日(金) 19:30~
 場 所:池田駅前南会館 4号室
 出席団:池田1・5・6・7団 豊能2団 箕面1・2・7団
     豊中1・2・3・4・5・6・14・15・16・17・20・21・22団
     委員長   
 参 席:OSCAP担当コミッショナー(RSRT担当コミッショナー) 合計23名 
 参席なし:担当コミッショナー OSCAP担当コミッショナー(BSRT担当コミッショナー) 
 欠席団:(届有)池田4・豊中12・18団
     (届なし)箕面6団

 ■大阪連盟行事委員会報告
  県連委員会 5月7日(火)19:00~ 大阪スカウト会館
  出席者   大阪連盟理事行事委員長・各地区行事委員長(なんとう地区 新・旧2名)
  参席者   きたおおさか地区前行事委員長
  参席なし  大阪連盟コミッショナー

 【報告事項】
  1.OSCAP準備委員会について
   開催予定日 2020年8月11日(祝・火)~16(日)のうち4泊5日
   開催候補地 滋賀県文化振興事業団 希望ヶ丘文化公園

   メンバーは各運営委員会1名、地区代表1名、行事委員会は全員
   4月25日(木)第6回目開催

  2.カブラリーについて
   開催予定 2019年11月3日(祝・日)
   担当委員会:スカウト委員会 担当コミ:富田副コミ
   4月12日(木)第6回 行事委員会からの委員(なみはや地区行事委員長)報告

  3.子供カーニバル
   4月21日(日)大阪城公園太陽の広場にて開催
   担当地区 なみはや地区(主担)なんとう地区(副担)
   体験者 火起こし80名、ロープ回し20名 奉仕者:15名

 【協議事項】
  1. OSCAP2020について
   基本実施要項素案の検討
   開催場所の確保 設営計画書 施設資材調達配給(設営工材・燃料・消耗品)
   管理者との協議、情報収集 予算等の素案
   上記の担当割についての協議
   ・開催場所の確保・管理者との打合せ大阪連盟理事
     行事委員長・みしま地区行事委員長
   ・設営計画案 大阪連盟理事 行事委員長・みしま地区行事委員長
   ・必要施設構築案(大会本部・大会要員野営区・配給所・来賓者受け入れ施設等)
    ①施設資材調達 設営工材・燃料・消耗品
      ほくせつ地区行事委員長・なみはや地区行事委員長
     各部門・野営区へ必要資材リストのアンケートの実施もしくは
     基準提供資材リストを事前に提供
    ②構築物設営 きたおおさか地区行事委員長・かわち地区行事委員長
     設営計画案に基づき各部門と協議し、構築案と必要資材のリストアップ
     構築物の設営、会場の原状回復工事一式
    ③施設管理・配給 なんとう地区行事委員長・せんしゅう地区行事委員長
     大会期間中、工材工具等貸出物・構築物の施設管理・配給の窓口、運営 廃棄物処分
    ④予算案 せんしゅう地区行事委員長
     各係の必要経費を集約し、OSCAP準備委員会への報告と調整
      ※各係は全体スケジュールに準じ活動計画作成と必要な要員数を割り出す
       期限7月末

  2.キャンプおおさか整備事業について 
   4月14日(日)実施 担当地区 せんしゅう地区 19名 なみはや地区 14名
   各地区より支援奉仕者参加ほくせつ地区2名、きたおおさか地区2名、かわち地区6名
   植樹、各サイト地ならし、沿道清掃など活動を行った

  3.カブラリーについて
   行事委員会の役割・会場の確保と構築、施設資材
   万博記念公園で調整中→抽選結果待ち
    5月7日(火)申し込み提出
    5月8日(水)結果発表→抽選落ちの場合は「淀川河川公園枚方地区」

  4.ビーバー大会について5月19日(日)10:00~12:00
   行事委員会の役割 各地区行事委員会主担当で実施、プログラム必要器材手配、
   ポイントの運営 活動報告、次回までにデータ送信提出

  5.わくわくアウトドア・全国防災キャラバンについて
   各地区、進捗報告
  ・各地区の展開予定について
   ほくせつ地区    10月5日(土)服部緑地公園 行事に参画しての展開で検討中
   みしま地区      9月1日(日)イオンモール茨木開催で検討中
   なみはや地区    9月22日(日)イオンモール鶴見緑地開催で検討中
   きたおおさか地区  9月23日(祝月)イオンモール大日開催で検討中
   かわち地区     8月24日(土)もしくは9月1日(日)アリオ八尾開催で検討中
   なんとう地区    8月25日(日)てんしば公園開催で検討中
   せんしゅう地区  11月24日(日)イオンモール日根野開催で検討中

 6.その他
  ・スカウトの日
   日本連盟に活動資材の申し込み期間6月1日(金)~7月12日(木)
   テーマ:地球大好き!!
  ・こどもカーニバルの器材補充等の費用について¥19,199
   火起こし機材購入(消耗劣化の為)なみはや地区で保管、他地区も使用可能

  次回行事委員会 6月6日(木)大阪スカウト会館19:00~
                           以上 大阪連盟報告

 ■ほくせつ地区関連
 【報告事項】
  1.OSCAP準備委員会 三宅地区代表委員長

  2.第9回大阪マラソン奉仕
   12月1日(日)ベンチャースカウト期末テスト前で奉仕不可能
   割当人数の検討を依頼しました。
   連盟の返事「大会本部と調整の上決定します。」
   VS・RS・隊指導者・団委員 4部門合計人数に対して奉仕割当人数決定
   昨年度の割当人数を「実数」で表示しました。

  3.担当コミッショナーの件 6月末まで任期
 【協議事項】
  1.ビーバー大会 
  「ビーバーカーニバル2019」 5月19日(日)奉仕
  辻ヶ池公園 9時 現地集合
  奉仕 3個団 池田1団、豊中12団、豊中22団
  担当振り分け ①「太陽の塔」 行事委員①「池田1団」行事委員
         ②「豊中22団」
         ②「ビーバーの滝のぼり」行事委員③「豊中12団」
    ※当日、変更もあり得る。

  2.今後の予定 定例開催
   *従来
     第一火曜日 大阪連盟行事委員会
     3日後の金曜日 ほくせつ地区行事委員会
   *6月から
     第一木曜日 大阪連盟行事委員会
     翌日の金曜日 ほくせつ地区行事委員会
     今年度は金曜日
      7/5・9/6・10/4・11/8・12/6・1/10/・2/7・3/6
     来年度検討(案)
     ・第一木曜日の8日後の金曜日(地区委員会とダブルブッキング)
     ・その他の曜日(他委員会、RTとも調整必要)


 【確認事項】(案)各団奉仕人数2名以上でお願いします。
  1.6月23日(日)キャンプおおさか整備事業 行事委員長 11個団
    担当団 池田1、4、5、箕面7、豊中1、2、3、4、20、21、22団
    5月31日(金)中に 名簿提出をお願いします。
     ①氏名(フルネーム)
     ②性別

 2.6月26日(水)~30日(日)わっぱるワークキャンプ 指導者委員長 7個団
    担当団 池田6、7、豊能2、豊中5、6、12、14団

 3.9月7日(土)~8日(日)わっぱるワークキャンプ 指導者委員長 7個団
    担当団 箕面1、2、6、豊中15、16、17、18団
   ※わっぱるワークキャンプについては、担当各団の指導者委員から取りまとめ役の
    「指導者委員長」へ連絡

 【要望事項】
 1.キャンプおおさか整備事業
  「詳細」「地図」必要 ⇒ 次回6/6(金)委員会で配布

 2.ビーバーカーニバル時、「保険」
  ・各隊(団)で招待した参加者は各隊(団)対応
  ・公園に遊びに来た近隣の児童について、BVSRT担当コミッショナーで検討
    ⇒ 地区委員会で共有

 3.ビ-バーカーニバル
   主体は「BVSRT」、行事委員会はサポート

 【問題事案】
  ・委員会終了後、個人的に6月23日(日)キャンプおおさか奉仕担当団から
   「奉仕出来ません」と連絡ありました。
    ⇒ 行事委員本人が当日来れなくても「団内で調整してください」と
      返答しました。


  次回6月度ほくせつ地区行事委員会
   令和元年(2019)年6月7日(金)19:30~池田駅前南会館4号室