「OSCAP‘2020」準備委員会会議(第6回)報告


  日 時:2019年4月25日(木)19:00~
  場 所:大阪スカウト会館
  出席者:指導者委員会(北江)
      行事委員会 萩原行事委員長、各地区行事委員長、ユース会議代表
      地区代表 ほくせつ(三宅)、みしま(井口)、なみはや(榎本)、かわち(佐古)
           せんしゅう(臼井)
      参 席 横山理事長、井口副コミッショナー

 事業概要
  ・大会名称  大阪連盟スカウトキャンポリー2020(略称:OSCAP2020)
  ・テーマ   「いま、一歩をふみだそう!」
  ・合言葉   【おおさかはひとつ】
  ・目標
   ①自然の中でキャンプを楽しみ、仲間と協力し、夢を語り合い、未来を創造するきっかけ作り
   ②スカウト技能を仲間と学び合い、互いのステップアップ
   ③個性を発揮して豊かな表現力で自分に自信がもてる
   ④他者を理解し、互いに尊重し合い、平和な社会環境づくりに貢献
   ⑤全てのものと共生していることを実感し、
    かけがいのない地球の中で自分がしなければならないことを行う
  ・開催日程
    2020年8月10日(月)~16日(日)の期間
    8月11日(火)~15日(土)4泊5日を基本日程とする
  ・会場
    滋賀県文化事業団 希聖ヶ丘文化公園
  ・参加者
    開催時の大阪連盟登録スカウト(BS・VS・RS)指導者、主催者が認めた者

 協議事項
 (1)基本実施要項案訂正について
     2019年度4月理事会に上程したが差し戻しとなった
     各地区委員長からの意見を集約し4月度準備委員会にて再度検討した
     5月度理事会に再上程し承認後は実行委員会を立ち上げ、活動を継承する

 (2)現地下見について
    第1回目 7月7日(日)交通手段 貸切バス
     参加対象者:準備委員(23名)連盟運営役員(10名)各地区(14名:地区2名)
     振興協会(2名) 計49名
     集合場所等詳細は5月の委員会にて連絡
     ※全コミッショナー会議の開催日の為時間調整が必要

 (3)希望ケ丘文化公園への問合せ事項について
     各部門確認事項について質疑応答表にまとめて下見時に回答を得る。

 (4)参加者アンケートについて
     アンケートの集計結果については、各地区で報告

 (5)今後の協議事項
   【下記の協議事項は実行委員会に引き継ぐ】
    ・野営区のサイト割については、参加申込者の人数にて調整する
    ・参加記念品はワッペンのみとし、
     70周年事業シンボルマークをベースにOSCAP2020の追加デザインを加える
      → デザイン募集を検討
    ・来賓者、招待団体について
    ・受け入れ体制の検討事項
    ・大阪連盟スカウト倶楽部よりの大会への参加協力の打診について
    ・振興協会より食材調達については、グリコより一部食材提供調整中の為
     献立作成は調整後にしてほしい

  次回委員会 5月29日(水)19:00~ 大阪スカウト会館