令和元年6月度ほくせつ地区行事委員会


 日 時 :令和元年6月7日(金)19:30~
 場 所 :池田駅前南会館4号室
 出席団 :池田1・5・6・7団 箕面1・2・7団
      豊中1・3・4・5・6・12・15・16・18・20・21・22団・委員長   
 参 席 :OSCAP担当コミッショナー(RSRT担当コミッショナー) 合計21名 
 参席なし:担当コミッショナー
      OSCAP担当コミッショナー(BSRT担当コミッショナー) 
 欠席団 :(届有)池田4・豊能2・豊中2・14・17団
      (届無)箕面6団

 ■大阪連盟行事委員会報告
  県連委員会 
    6月6日(木)19:00~ 大阪スカウト会館 5F多目的室
    出席者  大阪連盟理事行事委員長・各地区行事委員長
    参席者  なんとう地区 前行事委員長 合計9名
    参席なし 大阪連盟コミッショナー
 【報告事項】
  1.OSCAP実行委員会について
    開催予定日 2020年8月11日(祝・火)~16(日)のうち4泊5日
    開催候補地 滋賀県文化振興事業団 希望ヶ丘文化公園
   メンバーは各運営委員会1名、地区代表1名、行事委員会は全員
   5月29日(水)第1回目開催 欠席時必ず代理者が参加とする。

  2.カブラリーについて
    開催予定 2019年11月3日(祝・日)
    担当委員会:スカウト委員会 担当コミ:富田副コミ
   5月14日(火)委員会開催 行事委員会からの委員(なみはや地区行事委員長)報告

  3.ビーバー大会 5月19日(日)各地区で一斉開催された

 【協議事項】
  1. OSCAP2020について
   基本実施要項素案の検討
   開催場所の確保 設営計画書 施設資材調達配給(設営工材・燃料・消耗品)
   管理者との協議、情報収集 予算等の素案
   各係の進捗状況報告もしくは検討調整事項
   ・開催場所の確保・管理者との打合せ大阪連盟理事 行事委員長・みしま地区行事委員長
   ・設営計画案 大阪連盟理事 行事委員長・みしま地区行事委員長
   ・必要施設構築案(大会本部・大会要員野営区・配給所・来賓者受け入れ施設等)
   7月7日(日)
   下見にて大会期間中の貸し切りエリア確認、青年の城施設使用計画の調整検討
    ①施設資材調達 設営工材・燃料・消耗品
      ほくせつ地区行事委員長・なみはや地区行事委員長
     各部門・野営区へ必要資材リストのアンケートの実施、
     もしくは基準提供資材リストを事前に提供
    ②構築物設営 きたおおさか地区行事委員長・かわち地区行事委員長
     設営計画案に基づき各部門と協議し、構築案と必要資材のリストアップ
     構築物の設営、会場の原状回復工事一式
    ③施設管理・配給 なんとう地区行事委員長・せんしゅう地区行事委員長
     大会期間中、工材工具等貸出物・構築物の施設管理・配給の窓口、運営、廃棄物処分
    ④予算案 せんしゅう地区行事委員長
     各係の必要経費を集約し、OSCAP実行委員会への報告と調整
    ※各係は全体スケジュールに準じ活動計画作成と必要な要員数を割り出す
      ⇒ 期限7月末

  2.キャンプおおさか整備事業について 
   6月23日(日)実施予定
   担当地区 みしま地区20名 ほくせつ地区24名

  3.カブラリーについて
   行事委員会の役割・会場の確保と構築、施設資材
   万博記念公園で決定・・・抽選結果 上広場・下広場確保された
   総務委員会より構築物設営について、調整開始:構築案作成 
   主担長 なみはや地区行事委員長
    Aチーム:なみはや地区 なんとう地区
    Bチーム:きたおおさか地区 かわち地区 みしま地区
    Cチーム:ほくせつ地区 せんしゅう地区

  4.ビーバー大会について5月19日(日)10:00~12:00
   行事委員会の役割
    各地区行事委員会主担当で実施、プログラム必要器材手配、
    ポイントの運営 活動報告

  5.わくわくアウトドア・全国防災キャラバンについて 各地区、進捗報告
   ・各地区の展開予定について
    ほくせつ地区  10月5日(土)服部緑地公園 行事に参画しての展開
    みしま地区    9月1日(日)イオンモール茨木
    なみはや地区   9月22日(日)イオンモール鶴見緑地
    きたおおさか地区 9月23日(祝月)イオンモール大日
    かわち地区    8月24日(土)か8月31日(土)アリオ八尾開催で検討中
    なんとう地区   8月25日(日)てんしば公園
    せんしゅう地区 11月24日(日)イオンモール日根野

  開催補助金請求については事前の計画書提出し決算報告後支給となります。
  3万円 参加賞をグリコ様より提供依頼中。
  せんしゅう地区行事委員長より2年前の「プログラムグッズ」をほくせつ地区で管理?
   確認必要⇒「地区毎に保管」

  6.その他・スカウトの日 テーマ:地球大好き!!
   日本連盟に活動資材の申し込み期間6月1日(金)~7月12日(木)
   2個団日本連盟に申し込み済、1個団検討中
  ・歓送迎会について 前委員長参加
 次回行事委員会 7月4日(木)阪急グランドビル 白楽天 19:00~
                           以上 大阪連盟報告

 ■ほくせつ地区関連
 【報告事項】
  1.地区総会 第1号議案~第5号議案 可決

  2.OSCAP実行委員会 三宅地区代表委員長

  3.ビーバー大会 3個団池田1団、豊中12団、豊中22団
   ご奉仕ありがとうございました。

 【連絡事項】
  6月23日(日)キャンプおおさか整備事業 行事委員長 11個団
  担当団 池田1、4、5、箕面7、豊中1、2、3、4、20、21、22団
  「キャンプおおさか行き方MAP」配布 
  受付 8時45分 集合9時
  雨天決行 但し、荒天が予想される場合は前日に中止決定し、各団行事委員に連絡
  ・服装 作業着、軍手(ネッカチーフは自由) 長靴・タオル・帽子・雨具
  ・昼食、工具類などは本部で用意 お茶 
  ・熱中症対策 水分補給・UVケア 個人で判断

 【確認事項】2名以上の奉仕
  1.6月26日(水)~30日(日)わっぱるワークキャンプ
  指導者委員長 7個団
  担当団 池田6、7、豊能2、豊中5、6、12、14団

  2.9月7日(土)~8日(日)わっぱるワークキャンプ
  指導者委員長 7個団
  担当団 箕面1、2、6、豊中15、16、17、18団
  ※わっぱるワークキャンプについては、
   担当各団の指導者委員から取りまとめ役の「指導者委員長」へ連絡

 【協議事項】
  カブラリー 9月時点で 地区行事委員会から運営奉仕担当者 決定

 【問題事案】
  キャンプおおさか整備事業奉仕担当団 5年計画の2年目
   ・先月委員会終了後、担当団から→「当日、奉仕者出しません。」
    ←「団内で調整してください。」 1名の名簿提出
   ・未提出団に督促後、担当団 →「奉仕者いません」

  ◎団の現状把握、今後の対策・・・「行事委員会」としての共通認識
  1.「行事委員」として、自団で奉仕を啓蒙「行って当たり前」
  2.「行事委員」本人が奉仕しても良いが、本人不参加でも団内で調整し奉仕者を出す
  3.日程的に団として奉仕できない場合は、個別に団同士で交代の話し合いをする
  「6月のキャンプおおさか整備事業担当だが、都合が悪いので
   9月のわっぱるワークキャンプと代わってください」

  ◎OSCAP担当コミッショナーより激励のお話を頂戴しました。

次回6月度ほくせつ地区行事委員会
  令和元年(2019)年7月5日(金)19:30~池田駅前南会館4号室