令和元年7月度ほくせつ地区行事委員会報告


 日 時: 令和元年7月5日(金) 19:30~
 場 所: 池田駅前南会館 4号室
 出席団: 池田1・4・5・6・7団 豊能2団・箕面1・2・箕面7団
      豊中1・2・3・4・5・6・14・16・17・18・20・21・22団
      委員長   
 参 席: 担当コミッショナー(兼務・20)
      OSCAP担当コミッショナー(RSRT担当コミッショナー) 合計24名
 参席なし OSCAP担当コミッショナー(BSRT担当コミッショナー)
 欠席団(届有)箕面6・豊中12・15団

 ■大阪連盟行事委員会報告
  県連委員会
  7月4日(木)19:00~ 梅田阪急グランドビル 白楽天
  出席者 大阪連盟理事行事委員長・各地区行事委員長
  参席者 大阪連盟事務局員・各地区前行事委員長
  参席なし 大阪連盟コミッショナー
 【報告事項】
  1.OSCAP実行委員会について
   開催予定日 2020年8月11日(祝・火)~16(日)のうち4泊5日
   開催候補地 滋賀県文化振興事業団 希望ヶ丘文化公園
   メンバーは各運営委員会1名、地区代表1名、行事委員会は全員
   6月26日(水)第2回目開催 下見打合せ、スケジュールの協議

  2.カブラリー実行委員会について
   開催予定 2019年11月3日(祝・日)
   担当委員会:スカウト委員会 担当コミ:富田副コミ
   6月26日(水)委員会開催 
    行事委員会からの委員(なみはや地区行事委員長)報告

  3.キャンプおおさか整備事業報告
   6月23日(日)実施 
   担当地区 ほくせつ26名 みしま21名 管理C20名 他5名 72名参加
   県道側溝掃除、グランド他キャンプサイトの草刈りと整備を行った

 【協議事項】
  1. OSCAP2020について
   開催場所の確保 設営計画書 施設資材調達配給(設営工材・燃料・消耗品)
   管理者との協議、情報収集 予算等の素案
   各係の進捗状況報告もしくは検討調整事項
   ・開催場所の確保・管理者との打合せ
     大阪連盟理事・行事委員長・みしま地区行事委員長
   ・設営計画案
     大阪連盟理事・行事委員長・みしま地区行事委員長
   ・必要施設構築案(大会本部・大会要員野営区・配給所・来賓者受け入れ施設等)
    7月7日(日)
    下見にて大会期間中の貸し切りエリア確認、青年の城施設使用計画の調整検討
   開設候補
    大会本部・総務部:パードセンター 配給食堂部:ロッジ棟エリア
    安全衛生部・国際部:センター管理棟 施設資材部:東雨天活動場
    プログラム部:かえでの森 アリーナ:多目的ひろば 
    支援活動部(事務局・総務部・振興協会・スカウト倶楽部):青年の家
    参加野営区:第1キャンプ場~第6キャンプ場、東雨天活動広場、桜の森
    特別参加野営区:青年の城宿舎、つどいの広場 招待団体:青年の城
     *先発要員宿舎:青年の城
   ①施設資材調達
    設営工材・燃料・消耗品 各部門・野営区へ必要資材リストのアンケートの実施
    もしくは基準提供資材リストを事前に提供
   ②構築物設営
    設営計画案に基づき各部門と協議し、構築案と必要資材のリストアップ
    構築物の設営、会場の原状回復工事一式
   ③施設管理・配給
    期間中、工材工具等貸出物・構築物の施設管理・配給の窓口、運営、廃棄物処分
   ④予算案
    各係の必要経費を集約し、OSCAP実行委員会への報告と調整
  ※各係は全体スケジュールに準じ活動計画作成と必要な要員数を割り出す
   期限7月末

  2.キャンプおおさか整備事業について 
   9月1日(日)実施予定
   担当地区きたおおさか地区15名 かわち地区15~20名

  3.カブラリーについて
   行事委員会の役割・会場の確保と構築、施設資材
   万博記念公園 上広場 下広場
   総務委員会より構築物設営について、調整開始:構築案作成
   主担長 なみはや地区行事委員長
       Aチーム:なみはや地区 なんとう地区
       Bチーム:きたおおさか地区 かわち地区 みしま地区
       Cチーム:ほくせつ地区 せんしゅう地区
   7月16日(火)第2回実行委員会

  4.わくわくアウトドア・全国防災キャラバンについて 各地区、進捗報告
   ・各地区の展開予定について
    ほくせつ地区  10月5日(土)雨天6日(日)順延 
     「はっとり緑地ふれあい祭り」行政行事に参画しての展開
    みしま地区    9月1日(日)イオンモール茨木
    なみはや地区   9月22日(日)イオンモール鶴見緑地
    きたおおさか地区 9月23日(祝・月)イオンモール大日
    かわち地区    9月7日(土)アリオ八尾開催
    なんとう地区   8月25日(日)てんしば公園
    せんしゅう地区 11月24日(日)イオンモール日根野
   開催補助金請求については事前の計画書提出し決算報告後支給となります。
   参加賞をグリコ様より提供依頼中。

  5.その他
   ・スカウトの日 テーマ:地球大好き!!
    日本連盟に申し込み期間~7月12日(金)
   ・各地区の夏期事業計画について
   次回県連行事委員会 9月5日(木)大阪スカウト会館 19:00~
                           以上 大阪連盟報告

 ■ほくせつ地区関連
 【報告事項】
  1.OSCAP実行委員会 三宅地区代表委員長

  2.6月23日(日)キャンプおおさか整備事業
    奉仕 ありがとうございました
   担当団 池田1団2名、5団2名
       箕面7団1名
       豊中1団2名、2団3名、3団4名、4団2名
         20団3名、21団2名、22団3名 
   10個団24名 指導者委員長、行事委員長 合計26名

 【協議事項】
  1.10月5日(土)全国防災キャラバン「わくわくアウトドア」雨天6日(日)順延
     6月28日(金)団委員長RTにて「各団2名以上の奉仕要請」地区委員長
    「はっとり緑地ふれあい祭り」に参画
    打合せ:6月26日(水)
     服部緑地管理事務所2名、地区副委員長・地区行事委員長 4名
    出展企画書(案):7月19日(金)地区委員会で協議、承認 管理事務所に提出
    説明会:7月31日(水)ボランティア出展団体
    地区委員会 報告確認:8月25日(日)・・・8月16日(金)から変更
    *昨年は「スカウト委員長」窓口・9月の台風の影響により「ふれあい祭り」開催中止
    *一昨年実施:「西中央広場」タイル張り替え工事(土木事務所9月~3月)使用不可
     「集いの原っぱ」のみの使用であれば各団体のスペース狭くなってしまう

  2.11月3日(祭・日)カブラリー
    地区行事委員会から運営奉仕担当者(地区委員会)

  3.12月1日(日)第9回大阪マラソン 奉仕
    ほくせつ地区 31名割当
    各団 割当人数
    1名16個団 池田1・4・5・6・7・豊能2・箕面6・7
           豊中1・3・612・14・15・16・18団
    2名9個団  箕面1・2・豊中2・4・5・17・20・21・22団
   各団持ち帰り団内で募集調整

 【現況共有】
  キャンプおおさか整備事業奉仕担当団 5年計画の2年目
   ・1名のみの担当団 1個団
   ・奉仕者なしの担当団 1個団

 【連絡事項】
  安全で快適な夏期活動をお過ごしくださいませ。

 次回9月度ほくせつ地区行事委員会
   令和元年(2019)年9月6日(金)19:30~ 池田駅前南会館4号室