令和元年7月度ほくせつ地区総務委員会議事録


 開催日:令和1年7月8日
 場 所:池田駅前南会館
 時 間:20:00〜
 出 席:池田1・5・6・7団 豊能2団 箕面1・2・6・7団
     豊中1・2・4・5・6・12・14・15・16・17・20・21団
 届欠席:池田4団 豊中3団
 欠 席:豊中18・22団

 1.大阪連盟報告事項
  (1)各地区報告
   (a)各地区の活動状況
      ほくせつ地区6月末登録人数 1,194名
      (スカウト 702名 指導者等492名)

  (2)連盟報告
   (a)アーカイブチーム2019報告
   (b)キャンポリー準備委員会報告
      7月7日に下見を実施
   (c)カブラリー準備委員会報告
      総務委員会で広報ブースの設置を検討。
      近隣地区なので協力要請があった場合に協力をお願いします。

  (3)その他

 2. 協議事項
  (1)リクルートサイトの入団問合せ状況集計について
      前回調査以後の追跡調査をします。
  (2)財団助成金申請団の活動状況フォローについて
     ①来年度以降の参考にしたい→情報開示。
     ②「未来への集い」に良い事例があれば発表したい。
     ③直接、連盟総務委員長から選定した地区内の2個団を対象に
      状況の聞き取り調査をします
      昨年度の補助金交付団とその内容
       箕面第 1団 スカウト加入促進・団活性化・中途退団防止の包括事業
       豊中第 2団 隊員募集活動
       豊中第 5団 団のPRならびに隊員募集活動
       豊中第17団 のぼり作成
      委員会の意見の結果、上記4個団のうち交付金額の上位2個団を選定すること決まりましたので
      箕面第1団、豊中第5団を追跡調査団とします。
     ④本年度の財団補助金申込の締切は10月です。

  (3)その他

 3.地区、各団の情報交換
  (1)募集行事実施状況
   *6月16日 箕面第1団
     教学の森で野外料理とポイントラリーを実施。
     箕面小、南小、西小、西南小と幅広くチラシを配布し、13家族20名以上が参加。
     例年この募集で5人ほどの入隊に繋がっている。
     体験の保護者にも野外料理に参加をしてもらい好感触であった。
     しかし、せっかくのプログラムであったが吹田の事件当日の開催で混乱もあり、
     上手く展開が出来なかった。
     201907_総務_M1.jpg
   *6月22日 豊中第1団・豊中5団・豊中6団の合同
     みのおの滝でホタル観察を実施した。
     豊中1団は隊活動、5団は雨天で中止とし、6団は大池小学校、幼稚園にチラシを配布し体験としていたが
     今回の参加者はなかった。
     当日は天候もはっきりしない状態だったので参加を見送ったところもあったかもしれない。
     201907_総務_T6.jpg
   *7月 6日 豊中第15団
     野畑南公園で水遊びのプログラムを実施した。
     刀根山小学校、桜井谷小学校の全学年1,500枚のチラシを配布。
     11人の参加がありその内7名がリピーターであった。
     4月から4ヶ月を1セットの募集活動として開催した結果
     5名の入団、1名検討、3名がもう少し体験をしたいとの要望に繋がった。
     201907_総務_T15.jpg

  (4)募集行事等の発表(発表時間10分を目安にお願いします)
    豊能第2団
     毎年恒例のガールスカウトと共催で「スカウトまつり」の報告。
     この行事だけは豊能町の教育委員会後援をもらえる。
     内容はそれほど変化が無いのだけれども、
     参加保護者から「今日は楽しかった」という言葉をいただいただき2名の入団検討者に繋がった。
     豊能2団は希望ヶ丘地域でスカウトが増えている。
     夏期は7/20、7/23、8/3に地域の祭に参加し団のアピールをする。

    箕面第6団
     10月27日、28日に東小学校青少年を守る会が主催の「ぼうけん広場」に参加した報告。
     会場では滑車滑りを行いたくさんの子どもが参加し、5名の入隊に繋がった。
     特に保護者へボーイスカウトの説明をしている際にRSスカウトが
     参加の子ども達の面倒を見てい感触がよく、
     これからは誰が団をアピールするかが重要だと気がついた。

    豊中第20団
     6月9日に千里南町公園で「ボウケンGO」という体験会を開催した。
     2500枚のチラシを4つの小学校、5つの幼稚園、保育園に配布をしたところ、
     63人の子ども達の参加があった。
     昨年に発足した団内の組織拡充委員会が機能的に動いた事で多くの参加に繋がった。
     また、募集は口コミも大事であるが、
     それ以外の広報活動にに団を上げて募集行事を実施する意味が大きいと感じた。
     現在4名の入団検討者がいる。

  (5)情報交換スケジュール
     9月  豊中 6団 豊中16団 豊中22団
    10月  池田 3団 豊中 5団 豊中 4団
    11月  池田 6団 豊中 5団 豊中17団
    12月  池田 7団 池田 4団 箕面 1団
     1月  箕面 2団 豊中12団 豊中18団
     2月  箕面 7団 豊中14団 豊中 1団

  (6)各団募集行事案内
    8月24日 豊中16団 中豊島社教 そうめん流し
    9月 8日 豊中 4団 上野小学校 地域子ども教室の開催

  (7)その他
   ・総務委員会メーリングの移行を検討中
    現在のサービスが12月で終了するのに伴い近々に別のサービスへ移行します。
   ・リクルートサイトの登録を再度促した。

 4.委員会開催予定
   9月 9日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
  10月 7日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
  11月11日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
  12月 9日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
   1月14日(火曜日) 豊中第15団本部   20:00〜
   2月10日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
   3月 7日(土曜日)青年の家いぶき(団審査)各団時間指定
   3月 9日(月曜日)池田駅前南会館    20:00〜