令和元年10月度ほくせつ地区総務委員会議事録

 開催日:令和元年10月7日
 場 所:池田駅前南会館
 時 間:20:00〜
 出 席:池田4,5,6,7団 箕面2,7団
     豊中1,2、3、5、6、14、15、16、17、20、21、22団
     担当コミッショナー
 届欠席:池田4団 豊能2団 箕面6団 豊中4、12、18団
 欠 席:池田1団 箕面1団

 1.大阪連盟報告事項
  (1)各地区報告
    (a)各地区の活動状況
      ・1,242名(スカウト748名 指導者295名 団委員199名)
      ・9月の増員数 BVS4名 CS10名 指導者1名
      ・9月までの退団数 スカウト4名

  (2)連盟報告
    (a)アーカイブチーム2019報告
    (b)キャンポリー準備委員会報告
    (c)カブラリー準備委員会報告

  (3)その他

 2. 協議事項
  (1)カブラリー準備について

  (2)財団助成金申請団の活動状況フォローについて
      状況確認 箕面第1団 豊中第5団
      大阪連盟へ聞き取りを確認しましたが調整がつきませんでした。
      あらためて連絡します。

  (3)その他
    ・ターポリンの募集

 3.地区、各団の情報交換
  (1)リクルートサイト活用の勉強会を開催。
    (活用ができていない団が対象)
    開催日:9月27日
    参加団:池田1団、6団、7団、箕面2団、7団、豊中6団、21団
    総務201910_1.jpg
    上記団を含めリクルートサイト利用団は以下の通りです。
     池田1、5、6、7団 豊能2団 箕面2、7団
     豊中1、4、5、6、14、15、17、21、22団

  (2)第2回キラリ一番星チラシコンテストとリクルートサイトコンテスト承認されました。
     9月の地区委員会で両コンテストが承認をされましたので開催を実施します。
   (a)第2回キラリ一番星チラシコンテスト
      内容:平成31年1月1日〜令和元年12月31日の期間に開催した
         広報チラシのコンテスト
      評価:前年度同様方法
      発表:令和2年1月18日(土曜日)地区新年会内

   (b)リクルートサイトコンテスト
      内容:日本連盟のリクルートサイトにある自団のページを充実させてアクセス数を競う。
      評価:令和元年11月1日〜12月31日の期間でリクルートサイトにある団サイトへの
      新規アクセス数を競う。(アクセス数に関しては中間発表も行うようにする)
      総務201910_3.jpg
      発表:令和2年1月18日(土曜日)地区新年会内
      全団リクルートサイトへの投稿を宜しくお願いします。
      また、両コンテストとも優勝、準優勝には豪華賞品も承認されました!
 
  (3)募集行事実施状況
     10月6日:池田第5団
       初めて募集行事を実施されたということでした。
       詳細は今月の発表にて報告をいただきました。
      総務201910_2.jpg
      呉羽会館前公園

  (4)募集行事等の発表(発表時間10分を目安にお願いします)
     池田第5団
      10/6に呉羽会館前公園の体験会の発表。
      今まで口コミの入団だけであったが、スカウトが減少したことで危機感があり
      今回初めて体験会を実施した。
      事前の申し込みが一人だったので心配したが、子供27人とその保護者20人が
      参加する予想を上回る状態であった。アンケートを配り次回案内希望が13人あった。
      年内に後3回の体験を実施するので、うまくフォローし入団につなげて欲しい。
     豊中第3団
      4/29の野畑図書3館での体験会を発表。
      今回の体験で36名の参加者があった。
      ポイントを廻り、宝箱を開けるというゲームをした。
      ポイントにベンチャースカウトを起用するなど工夫をしたが入団には至らなかった。
      教育委員会後援を取るために「募集」をうたえなかったので宣伝を当日にうまくできなかった。
      参加者へのフォローなど課題について再検討をして欲しい。
     豊中第4団
      9/8、上野小学校で実施。
      ポイントを廻りゲームをする。
      次年度のビーバースカウトの入団に繋がればと思ったが、
      幼稚園の新学期と開催日とのバランスが悪かったのか年長の参加者がいなかった。
      体験には8名が参加し、そのうち2名が入団を検討している。

  (5)情報交換スケジュール
      11月  池田 6団  豊中 5団  豊中17団
      12月  池田 7団  池田 4団  箕面 1団
       1月  箕面 2団  豊中12団  豊中18団
       2月  箕面 7団  豊中14団  豊中 1団

  (6)各団募集行事案内
      10月14日 豊中20団 新田小学校  体験会 10:00
      10月27日 豊中15団 刀根山公園  体験会 10:00
      11月 9日 豊中15団 阪大正門前  隊集会 9:30
      11月10日 箕面 6団 彩都の丘学園 体験会
      11月17日 豊中17団 清谷池公園  体験会 10:00
      11月17日 豊中地域  豊中市内各地 

  (7)その他
    ・令和2年2月8日 未来への集いを開催します。(内容を検討中)

 4.委員会開催予定
  11月11日(月曜日)池田駅前南会館    20:00〜
  12月 9日(月曜日)池田駅前南会館    20:00〜
   1月14日(火曜日)豊中第15団本部   20:00〜
   2月10日(月曜日)池田駅前南会館    20:00〜
   3月 7日(土曜日)青年の家いぶき(団審査)各団時間指定
   3月 9日(月曜日)池田駅前南会館    20:00〜