令和元年11月度総務委員会議事録

 開催日:令和元年11月11日
 場 所:池田駅前南会館
 時 間:20:00〜
 出 席:池田1,4,6団 箕面2,6団
     豊中1,2,4,5,6,12,14,16,17,18,20,21,22団
     担当コミ
 届欠席:池田5,7団 豊能2団 箕面1団 豊中15団
 欠 席:箕面7団 豊中3団

 1.大阪連盟報告事項
  (1)各地区報告
    (a)各地区の活動状況
      ・1,248名(スカウト753名 指導者297名 団委員198名)
      ・追加登録 BVS3名、 CS1名 指導者1名
      ・10月の退団数 スカウト3名、指導者1名
       4月からの退団合計 スカウト7名 指導者1名

  (2)連盟報告
    (a)日本連盟「組織拡充担当委員長会合」の件
       11月9~10日に開催。意見や質問事項があれば、小川委員長まで。
    (b)入団問合せ状況フォローの件
       2018年4月以降の問合せ発生状況資料を集計中。
    (c)団宛の一斉メール送信について
       小川委員長宛に、所定様式で各団連絡用のメールアドレスを報告願う。
       地区を通す必要が無いような情報、危機管理的な連絡が
       連盟からコンタクト出来る人。
       その方は団に迅速に対応が出来る人。
    (d)企業に設置戴くPR資料について
      財団にある企業2、3社にパンフレットを置いていただく事を進めている。
    (e)カブラリー準備委員会 報告
      池田第1団高田委員、豊中第22団風呂井委員
      ご協力をありがとうございました。
      
  (3)その他

 2.協議事項
  (1)ターポリン作成について
     応募してください
  (2)フォトコンテストについて
     応募してください
  (3)未来への集い(2/2日開催)について
     加盟指導者なら誰でも参加が出来ます。

 3.地区、各団の情報交換
  (1)リクルートサイトコンテスト状況
     11月11日現在
     201911_総務.jpg 
     
  (2)募集行事実施状況
     10月14日・・・豊中第20団(新田小学校)
      団指導者だけでなく、スカウトも体験ゲームコナーの運営に参加している。
      体験の参加者が多数参加しており広報の効果が見られた。
      児童数52名 BVS5名、CS1名 体験継続中
      201911_総務_T20.jpg 
     10月26日・・・豊中第14団(千里キャンドルロード)
      地域行事に団として毎年参加されており、団のアピールにつなげている。
      201911_総務_T14.jpg

  (3)募集行事等の発表(発表時間10分を目安にお願いします)
     *池田第6団
       毎年ビーバー隊の募集として1月に凧作り、凧揚げをしており、
       保護者の口コミで体験者が参加し昨年は2名が参加し、2名とも入団した。
       ただ、全体的に入団は減少をしてきており対策を考えないといけない。
     *豊中第5団
       9月6日に防災知識と実践をテーマに体験集会を実施した。
       7名の体験参加のうち1名が入団を検討している。
       小学校、保育園、幼稚園に約800枚のチラシを配布したが
       参加者が非常に少なかった。
       また今回は豊中駅、岡町駅の掲示板にもチラシを貼らせていただいたが
       効果はわからない。
       事前申込はあまり効果が無いという気がした。
     *豊中第17団
       児童数が増えてきている桜井谷東小学校の勧誘を目的に、
       いつも開催している清田に池公園から羽鷹池公園に場所を移して
       体験会を実施した。
       体験には25名の参加があり、そのうち6名の入団につながった。
       狙い通りに桜井谷東小学校からの参加が多く、
       また体験会後に大きな行事への誘い込みをしたのが成果につながったようだ。

  (4)情報交換スケジュール
     12月  池田 7団 池田 4団 箕面 1団
      1月  箕面 2団 豊中12団 豊中18団
      2月  箕面 7団 豊中14団 豊中 1団

  (5)各団募集行事案内
     11月17日 池田 5団 多田銀山   体験会
     11月17日 豊中17団 清谷池公園  体験会 10:00
     11月17日 豊中地域  豊中市内各地
     12月 1日 箕面 2団 箕面駅    体験会  9:00
     12月 7日 豊中15団 団本部    体験会 10:00
     12月2?日 池田 1団 団本部

  (6)その他
    ・一般の方にボーイスカウトを、短時間に(3分、5分など)簡単に
     説明ができる文言を検討してみませんか?
    ・今年度の追加登録、訂正等の手続き締め切り日程 2月28日(金曜日)
     特別な事情が無い限り本年度の訂正等は3月の手続きは認めません。
     池田第4団から池田第1団の転団手続きも2月28日に完了してください。
    ・登録50年の申請書は更新されているか?

 4.委員会開催予定
  11月11日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜
  12月 9日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜
   1月14日(火曜日)豊中第15団本部 20:00〜
   2月10日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜
   3月 7日(土曜日)青年の家いぶき(団審査)各団時間指定
   3月 9日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜