2020年6月度ほくせつ地区行事委員会

 日 時 令和2年6月5日(金) 19:30~
 場 所 池田駅前南会館 4号室
 出席表
 202006行事委員会参加者.jpg

 Scouting Never Stops
 【新しい生活様式】に基づくスカウト活動のあり方
  日本連盟「スカウト活動における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン」
   参加者 
    ⅰ 手洗い
    ⅱ マスク、咳エチケットの励行
    ⅲ 体調管理:検温などを行う
    ⅳ 飲料などは個人で携行し、まわし飲みなどないようにする
   主催者「3つの密」すべてを避けること
    ⅰ 消毒(事前)(活動中)
       ・参加者個々への手指消毒の励行
       ・複数人で使用を共有する器具等の消毒
    ⅱ 消毒薬等の用意
    ⅲ 活動場所(空間)の管理
       ・活動場所は密集をさけた空間を選ぶ
       ・ふだんから使用している施設のルールに従う
    ⅳ 活動内容 低接触
       ・集会内容について、飛沫感染、接触感染に注意した内容とする
       ・活動の計画に無理をしない

  池田市 「新型コロナウイルス感染症拡大防止のための協力のお願い」
   ・貸室の利用制限について
     ①参加人数制限
     ②水分補給以外の飲食は禁止
     ③該当しないので省略(不特定多数の利用は出来ない)
   ・感染拡大防止対策について
     ①発熱等の症状がみられる方は参加を控えていただく
     ②マスクを着用するなど咳エチケットを徹底する
     ③開始前の手洗い、終了後の手洗いを必ず行う
     ④窓を開けて実施する
     ⑤~⑧ 日本連盟「ガイドライン」と同じ内容に付き、省略
     ⑨代表者は、参加者の連絡先を把握し、2週間保管しておく
   ・支給される消毒剤の量に限りがあるため、可能な場合は消毒剤を持参願います

 ■大阪連盟行事委員会報告
  メール会議で開催。連盟メール会議議案書【報告事項】【協議事項】を添付。
  次回行事委員会 7月7日(火)19:00~
 (新旧の歓送迎会を兼ねる、場所後日連絡) 以上 大阪連盟報告

 ■ほくせつ地区関連
 【委員交代】紹介 豊中第5団
 【皆勤賞】 表彰 10個団 代理出席 4個団 グッズ14個

 【報告事項】
  1.OSCAP2020実行委員会 連携 地区代表委員長 三宅委員長
     ①予納金は全額返金
     ②プログラム部から「資料」配布予定(担当コミッショナー)
  2.5月16日(土)Web地区委員会
  3.5月17日(日)地区総会(書面審議総会)
  4.5月17日(日)Web地区委員会(新役員)
     ①池田第6団 三宅氏 副協議会長 新任(わくわくアウトドア担当)
     ②地区B-P祭
      2年に一度の地区行事2021(令和3)年2月23日(火・祝)
      ユース、コミッショナーチーム 担当

 【懸案事項】
  大阪国際女子マラソン奉仕者 交通費補助(大会主催者から)
  一人@500円、白色キャップ 4個団 受取、サイン →3個団済み、未1個団

 【審議事項】
   1~5各項目について、確認させていただきます。
  1.「大阪連盟」「ほくせつ地区」から奉仕者輩出の依頼があった場合、
    その場で断るのではなく、一旦「団」に持ち帰り「団内で協議」してから返答する。
  2.奉仕者輩出の件 行事委員ご本人さんが当日奉仕していただいても結構です。
    あるいは奉仕内容に則して他の団委員さん、隊指導者、育成会員含む団関係者の
    どなたに奉仕していただいても構いません。 
  3.奉仕対象者がBS、VS、RS、RS年代の指導者(RS隊で登録していない団もあるので)の
    場合も、一旦「団」で協議し返答する。
  4.返信締切日は守ります。
  5.団内で調整中の場合は「中間報告」「途中経過」を返答する。

  「結果」
   1~5、共有出来ました。
  5項目を共有出来ましたので、協議事項に議事進行が出来ました。

 【協議事項】5月22日(金)メールでの委員会の案件
  「前提」 実行されるとして話を進めさせていただきます。
  24個団が公平に分担する。
   ※但し、状況により中止になるかもしれません。

  1.キャンプおおさか整備事業
   ①4月12日(日)中止
    担当団 池田1、5、7、豊中5、12団 5個団
    11月8日(日)に変更可能ですか?
   ②11月8日(日)担当団 池田6、豊能2、豊中6、14団 4個団
  2.わっぱるワークキャンプ
   指導者委員さんから「指導者委員長」へエントリーしてください。
   ①6月23日(火)~28日(日)中止
    担当団 箕面1、2、6 豊中15、16、17、18団 7個団
    9月5日(土)~6日(日)に変更可能ですか?
   ②9月5日(土)~6日(日)
    担当団 箕面7、豊中1、2、3、20、21、22団 7個団
   ③豊中4団 9月のわっぱるワークキャンプに変更可能ですか?
   ④団内で協議をお願いします。
   ⑤7月委員会で協議、決定したいと思います。

 【意見交換】
  1.議案を当日、会議室で配布するのではなく、事前に配布するべきである。
    当日いきなり○○について、話し合いをするよりは段取りが良いと思われる。
  2.報告事項だけであれば「メール配信」で共有できる。集会形式をとる必要はない。
  3.Web会議と集会形式会議を併用すれば、もっと効率が良いと思います。
  4.Wi-Fi環境下にない、スマホで参加することを覚える気もない。
  5.集合形式の方が、どちらかと言えば有り難い。
  6.Web会議なら出張先からでも参加できる。

 【情報共有】
  1.「Google Meet」招待状が届いた場合、Googleのアカウントが無ければ
    「名前を入力」した後「参加をリクエスト」をクリックする。
     → OSCAP RSRT担当コミッショナーから、ご教授していただきました。
  2.大阪マラソン ランナーの各種「エントリー」は、現在「延期」となっており
    新しいエントリー開始日は、改めてお知らせします。 ~公式ホームページより~

次回;7月度ほくせつ地区行事委員会
 令和2年(2020年)7月10日(金)19:30~ 池田駅前南会館4号室
 ※状況により「集会形式」中止とし、メール配信での委員会、またはWeb会議で
  実施することをあらかじめご承知おきくださいますようお願い申し上げます。