2020年6月度地区総務委員会議事録

 開催日:令和2年6月8日
 場 所:Web会議
 時 間:20:00〜
 出 席:池田5、6 豊能2 箕面2、6、7
     豊中2、4、5、6、14、15、16、17、18、21、22
 届欠席:池田1、7 箕面1 豊中3、12、20
 欠 席:豊中1

 1.大阪連盟報告事項
 (1)各地区報告
  (a)各地区の活動状況
  (b)令和2年度登録業務状況
     ほくせつ地区の報告
     年度初め登録 1,162名
     (スカウト686名 隊指導者292名 団指導者183名)
     スカウト5名追加
   5/11 Webで総務委員会を実施
   5/1  現在の学校別学年別加盟員の調査を実施中。
        各団から資料を提出してもらった。
        各市町村の児童データが出るのを待っている。
        地区内のどのエリアにボーイスカウトが浸透しているのか、
        弱いのか等の把握が出来る。
   5/16 昨年度最終の地区委員会(Web)
   5/17 今年度最初の地区委員会(Web) 副協議会長2名増員

 (2)連盟報告
  (a)入団問合せ状況
  (b)写真コンテストの件 別紙の通り
     応募 7地区125作品
     地区からは以上の理事長賞1作品、優秀賞に2作品が選ばれました。
     総務委員会202006.jpg
     ■優秀賞
     総務委員会202006_5.jpg 総務委員会202006_3.jpg
  (c)日本連盟全国大会の件
    ・Web開催。1414人が接続。録画は日本連盟YouTubeチャンネルで公開中
      https://www.youtube.com/watch?v=7gYV5oADXTo
  (d)アーカイブチーム2020の報告

 (3)その他

 2. 協議事項
 (1)大阪連盟Web会議用アカウントについて
    日本連盟の使用に伴い8月末までの使用。
    →継続使用をしたい旨を申請する。

 (2)令和2年度の総務委員会の活動について
   ・募集活動の支援
   ・IT化の推進(DX)
   ・体験のフォローの仕方
   以上の内容を検討してみる。
 (3)その他

 3.地区、各団の情報交換
 (1)学校別学年別調査について
    各団ともご協力を有り難うございました。
    地区全体の小学校加盟状況について把握できました、
    まだ各学校の児童数が出ていないので加盟率の状況は数ヶ月遅れると思います。
    今回の調査内容は6月28日に開催予定の団委員長ラウンドテーブルで報告します。

 (2)自粛解除にともなう活動再開について
    各団の活動再開について団の対応をご意見下さい。
    池田 1団: 今のところ予定が決まっていない。
    池田 5団:6/14五月山で上進式の後に団会議をしてその後の方針を決める。
    池田 6団:6/13団会議再開
    豊能 2団:6/14上進式 以後活動再開
    箕面 1団:まだ活動再開に至っておらず次回の団委員会で検討する。
    箕面 2団:6/28に上進入隊式 再開
    豊中 2団:6/7上進式 活動再開
    豊中 4団:6/7上進式活動再開
    豊中 5団:まだ状況はわからない。
    豊中 6団:6/13団委員会のみ。まだ活動再開の目処は立っていない。
    豊中12団:6/28に入団式予定。
    豊中15団:5/30リモートで仮入隊上進式 6/13活動再開
    豊中16団:5/17リモートで入隊式 6/7から活動
    豊中17団:6/7CS隊集会13日ビーバー隊集会 BS14日隊集会で活動再開
          8/2教学の森で入隊式
    豊中18団:6/21入隊式をして活動再開
    豊中20団:4,5月1回づつWeb団の会議、6/7年プロ確認会議
          5月前半にリモートでビーバーカブお別れ隊活、リモートでBSへ上進式
          6/21コラボで入隊上進式 活動再開
    豊中21団:6/7に活動再開 7/12上進入隊式をして新年度をスタート 
    豊中22団:6/7上進式 活動再開

    密を避ける工夫の質問が有りました。
     豊中17団
      →CS隊の仲良しの輪の時にロープで輪を作りそれを使った。
       総務委員会202006_4.jpg
      →マスク着用で参加。
       開会の開始前と、プログラム後、解散前に消毒をする。
     豊中22団
      →式典の前後は問題が無いが、プログラムが始まるとスカウトの距離感を保つのが難しい。

 (3)自粛解除に伴う募集計画
    今年度は新型コロナウイルスにより学校生活自粛になり活動も自粛になりました。
    この状況のまま何も手を打たないと地区全体が厳しい状況に陥る団が増えると思います。
    ・豊中17団:11/8まで募集は実施せず、それまでは声がけを中心に募集を呼びかける。
    ・豊中20団:前半は夏祭りを含む学校の絡む行事がほぼ中止、10/11に募集行事予定。
           それまでは声掛けメインで呼びかけます。
    ・その他の団は現在未定

 (4)わくわくアウトドアなど地区が関連する募集行事について
    先月に聞き取りをしました「わくわくアウトドア」等の地区主催の募集行事について、
    皆さんから頂きました、単独、または数個団で集まり、同じ日に地区内の数カ所で
    プログラムを開催したらどうかと言う事について
    参考意見として地区委員会へ報告しました。

(5)体験事例紹介
    神奈川連盟相模原8団の事例を紹介

 (6)各団募集行事案内
    7月18日:豊中第15団 阪大のキャンパス内で隊集会を募集行事とする。

 (7)その他
  ・豊中1団武藤さんからの『同じ様な地区行事があるので纏めて欲しい。』という意見について
   地区委員会へ報告しました。
  ・豊能2団の委員が紀井さんから小原さんに変更になりました。

 4.今後の委員会開催予定
  7月 6日(月曜日) 池田駅前南会館(予定)20:00〜
  9月 7日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
 10月 5日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
 11月 9日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
 12月 7日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
  1月12日(火曜日) 豊中第15団本部   20:00〜
  2月 8日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜
  3月 6日(土曜日) 青年の家いぶき(団審査)各団時間指定
  3月 8日(月曜日) 池田駅前南会館    20:00〜