2020年7月度地区総務委員会議事録

 開催日:令和2年7月6日
 場 所:池田駅前南会館
 時 間:20:00〜
 出 席:池田1、5、6、7団 豊能2団 
     豊中2、4、6、12、14、15、16、17、18、22団
 届欠席:箕面1、7団 豊中1、5、21団
 欠 席:箕面2、6団 豊中3、20団

 1.大阪連盟報告事項
  (1)各地区報告
   (a)各地区の活動状況
     ・6月末登録数 1,163名(前年1,194名) スカウト687名 指導者476名
     ・6/8総務委員会、6/19地区委員会ともWeb開催
     ・6/26団委員長RT
     ・各団の活動再開を確認した。ほとんどの団を活動再開したが、
      2、3個団はまだ方針を決めておらず再開がわからない。

  (2)連盟報告
   (a)大阪連盟アカウントの件
     ・大阪連盟理事会用に付与を開始。Webで申請
      メールに表示される名称は従来から変更になります。
   (b)入団問合せ
     ・6月単月で11件の問合せ。各地区とも取りこぼしがないようにフォローを願いたい。
   (c)日本連盟全国大会「見逃し配信」の件
     ・7月30日まで限定でテーマ集会の内容を確認出来ます。
      https://www.scout.or.jp/member/zt2020themes/ のページをご確認下さい。
   (d)アーカイブチーム2020の報告

  (3)その他

 2. 協議事項
  (1)地区へのアカウント割り当て
    ・8月末でいったん終了。あらためて申請を受け予定です。
    ・団向け一斉メールの整備を検討。
    ・役務に対する割り当て以外にイベント等に対する臨時割り当てが必要か?

  (2)令和2年度の総務委員会の活動について
    ・『“やっぱりスカウティング”プロジェクト(案)』について協議
    ・『“やっぱりスカウティング”活動写真・チラシ募集(案)』について協議
    ・その他の取り組み
    資料回覧

  (3)その他

 3.地区、各団の情報交換
  (1)学校別学年別調査について
   ・団委員長RTで学校別学年別調査を発表しました。
    詳細は以下のURLからダウンロードして下さい。
    https://xfl.jp/bRxRPI (7月12日まで)

  (2)「ほくせつ地区どこへ行ってもボーイスカウトを見かける」の件
    ほくせつ地区事業計画にもなっている10月3日の全国防災キャラバンの日に、
    ボーイスカウトをアピールする提案
    
  【委員からの意見】
   ・どの程度人が集まるか予測が付かないイベントを開催するのは危険かと思います。
   ・学校行事が定かでないので予定が立てられない。
   ・大きな行事を実施するのは時期尚早ではないか。
   ・新型コロナ感染の第2波が心配。
   以上の事から総務委員会として地区委員会への上程を辞めます。
  
  (3)各団募集行事案内
    豊能第 2団 :7月1日より1ヶ月間、ボランティアリーダー募集として豊能町掲示板に掲載
    豊中第15団:7月18日 阪大のキャンパス内で隊集会を募集行事として開催
    豊中第 4団 :9月13日体験集会(予定)
    豊中第17団:11月8日体験集会(予定)

  (4)その他
    ・日本連盟発行リールレットの配布の件
    7月11日(土)11:00~12:00豊中第15団団本部に取りに来て下さい。

 4.委員会開催予定
   9月 7日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜
  10月 5日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜
  11月 9日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜
  12月 7日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜
   1月12日(火曜日)豊中第15団本部 20:00〜
   2月 8日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜
   3月 6日(土曜日)青年の家いぶき(団審査)各団時間指定
   3月 8日(月曜日)池田駅前南会館  20:00〜