2020年7月度ほくせつ地区行事委員会報告

 日 時:令和2年7月10日(金) 19:30~
 場 所:池田駅前南会館 4号室
 出席表
 202007行事委員会参加者.jpg

 【新しい日常】
   日本連盟 
    ①4月7日(火)「緊急事態宣言」政府発表、5月25日(月)全国解除
     しかしながら完全に終息したわけではありません。
     夏の活動も、例年どおりとはいきません。
     7月1日発行「スカウティング誌」No.738
    ②新型コロナウイルス感染への対応について(第10報) 7月4日付
     「スカウト活動における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン」
     7月10日までに内容を更新いたします。
   池田市 「新型コロナウイルス感染症拡大防止のための協力のお願い」
     7月6日(月)確認出来ました。
     貸室の利用制限
 「Scouting Never Stops!」

 ■大阪連盟行事委員会報告
  7月7日(火)会議で開催。議案書【報告事項】【協議事項】を添付。
  次回行事委員会 9月1日(火)19:00~
  
  *連盟委員会報告R2年7月7日
                           以上 大阪連盟報告
 ■ほくせつ地区関連
 【委員交代】紹介 豊中第18団→代理で前任者出席、後日
 【報告事項】
  1. OSCAP2020実行委員会 連携 地区代表委員長 三宅委員長
   ①予納金は全額返金 6月26日(金)団委員長RTにて返金済
   ②6月24日(水)第6回主担者会議

  2.6月19日(金)Web地区委員会

  3.大阪国際女子マラソン奉仕者 交通費補助(大会主催者から)
    一人@500円、白色キャップ 豊中第18団 受取、サイン
    6月26日(金)団委員長RTにて、お渡し済。21個団済。

  4.11月29日(日)第10回大阪マラソン 中止
    6月12日(金)組織委員会発表、13日(土)マスコミ報道

 【確認事項】
  1.「ほくせつ地区 わっぱる・キャンプおおさか担当団」2018年~2022年
   5年計画24個団が公平に分担。
    ※但し状況により「中止」になるかもしれません。
   ①再配布 ⇒ 団内で引継ぎ申し送りしてあるので不要
   ②キャンプおおさか整備事業について 
   年間4回実施、担当地区、担当月が毎年替わる。

  2.キャンプおおさか整備事業
   ①4月12日(日)中止  
   担当団6個団 名簿を提出いただき、大阪連盟に提出しました。その後中止。
   池田1、5、7、豊中5、12団
   5個団 11月8日(日)に変更可能ですか?
    ⇒ 池田5団、豊中5団 2個団 「変更可能」奉仕者名簿拝受済
     3個団 返事待ち   
   ②11月8日(日)担当団 池田6、豊能2、豊中6、14団 4個団

  3. わっぱるワークキャンプ
   指導者委員さんから「指導者委員長」へエントリーしてください。
   ①6月23日(火)~28日(日)中止
    担当団 箕面1、2、6 豊中15、16、17、18団
    7個団 9月5日(土)~6日(日)に変更可能ですか?
     ⇒ ①豊中15団 「変更可能」指導者委員から指導者委員長へエントリー予定
       ②箕面6団 「変更」出来ない「団行事」予定
   ②9月5日(土)~6日(日)
    7個団 箕面7、豊中1、2、3、20、21、22団
     ⇒ 豊中22団 指導者委員から指導者委員長へ名簿提出済
   ③豊中4団 9月のわっぱるワークキャンプに変更可能ですか?
     ⇒ 変更可能、指導者委員から指導者委員長へエントリー予定

  4.「スカウトの日」提出書類配布必要調査
   ①令和2年「スカウトの日」実施報告書(書式) 団⇒地区⇒県連盟
    ア)日本連盟に活動資材の申込みをした団
    イ)申込みをしなかったが実施する団
   ②令和2年「スカウトの日」実施報告書 地区集計用紙 地区→県連盟
   ③注意事項 日本連盟HPへの報告は各団で投稿
    ⇒豊中16団 日本連盟に申し込み済、報告書2通対応可能
     豊中3団  報告書2通 白紙原本を手渡し済み

  *「スカウトの日」地区集計用紙  *「スカウトの日」実施報告書

  5.今後の委員会予定
   ①Web会議 
    Wi-Fi環境下に無い方、委員長の数名で集会形式・オンライン参加
     メリット
      ①Wi-Fi費用必要なし
      ②オンライン移動必要なし、出張先からでも参加可能
     デメリット
      ①Wi-Fi環境下の部屋代、移動経費必要(大阪スカウト会館)
      ②配布物の印刷、データー交信
   ②メール配信会議
     メリット
      ①移動必要なし(時間、交通費)
      ②会館の予約必要なし
     デメリット
      ①一方的な配信になってしまわないか?
      ②対面なしで「信頼関係、人間関係」円滑にコミュニケーションが
       可能かどうか?
   ③集会形式
     メリット
      ①文字だけではなく言葉によりニュアンスを共有できる
      ②対面による利点もあり得る
     デメリット
      ①感染症拡大防止対策必要、人数制限、備品
      ②移動必要(時間、交通費)

 次回9月度ほくせつ地区行事委員会 令和2年(2020年)9月4日(金)
    19:30~ 池田駅前南会館4号室
  ※「集会形式」中止とし、メール配信での委員会で実施。
   ⇒ 情報提供(共有)だけであれば「集会形式」必要なし
     会館の予約は取れておりますが、「メール配信」とします。
     予約はキャンセルします。

 【意見交換】
   ①地区「総会資料」P10「地区のおもな活動」に「スカウトの日」未掲載
    P20地区事業計画(案)には掲載有り
    ⇒ 次年度より事業報告に掲載
   ②「わくわくアウトドア」担当副協議会長より「服部緑地管理事務所」から情報なし
   ③以前「豊中地区」でPCの研修会があった スマホの研修会も地区で実施検討必要